Mitarbeiter-Self-Service

HR-Antworten, sofort statt später .

Ihr KI-Agent beantwortet wiederkehrende HR-Fragen rund um die Uhr – von Urlaub über Spesen bis zur Abrechnung – und entlastet Ihr Team spürbar.

70 %
der Fragen
< 5 Sek
Antwortzeit
24/7
verfügbar
Wissens-Agent · indexiert
Agenivo
412 Quellen
in Sekunden durchsucht
Wie beantrage ich Homeoffice-Tage?

Homeoffice beantragst du in PeopleHub → Anträge. Bis zu 3 Tage/Woche sind ohne Freigabe möglich.

Onboarding-Handbuch.pdfQuelle
IT-Richtlinie 2026Quelle
Reisekosten-FAQQuelle
Warum Agenivo

Das HR-Team beantwortet dieselben Fragen – immer wieder.

Urlaub, Spesen, Richtlinien, Bescheinigungen: Routinefragen binden HR-Kapazität, die für strategische Themen fehlt.

Ohne KI-Agent
  • Dieselben Standardfragen landen täglich im HR-Postfach
  • Mitarbeitende suchen Antworten in verstreuten Dokumenten
  • Antworten dauern, weil HR nicht immer erreichbar ist
  • Richtlinien sind schwer auffindbar und oft veraltet
Mit Agenivo
  • Routinefragen werden sofort und korrekt beantwortet
  • Mitarbeitende finden Richtlinien im Dialog statt im Archiv
  • HR gewinnt Zeit für strategische und persönliche Themen
  • Antworten sind konsistent und immer auf aktuellem Stand
Fähigkeiten

Ein HR-Helpdesk, der nie schließt

Der Agent macht Ihr HR-Wissen dialogfähig – sicher, konsistent und rund um die Uhr.

Fragen im Dialog

Mitarbeitende fragen in eigenen Worten und erhalten klare Antworten.

Richtlinien-Wissen

Antworten basieren auf Ihren aktuellen HR-Dokumenten.

Anträge & Formulare

Der Agent führt durch Urlaubs-, Spesen- und andere Anträge.

Übergabe an HR

Sensible oder komplexe Fälle gehen direkt ans HR-Team.

Rollenbasiert

Antworten richten sich nach Rolle und Berechtigung.

Mehrsprachig

Erreicht alle Mitarbeitenden in ihrer Sprache.

In 4 Schritten live

Aus HR-Dokumenten wird Self-Service

01

Wissen anbinden

Richtlinien, FAQs und Formulare zentral verfügbar machen.

02

Rechte festlegen

Bestimmen, wer welche Informationen erhalten darf.

03

Kanäle aktivieren

Intranet, Chat oder Teams mit dem Agenten verbinden.

04

Entlasten

Routinefragen laufen automatisch – HR gewinnt Zeit.

Ergebnisse

Spürbar weniger Routine im HR-Alltag

Typische Wirkung, wenn HR-Wissen im Self-Service verfügbar ist.

70 %
der Anfragen
automatisch beantwortet
< 5 Sek
bis zur Antwort
rund um die Uhr
-55 %
weniger
HR-Routineanfragen
+20
Punkte
Mitarbeiterzufriedenheit
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Antworten sind rollenbasiert und sensible Fälle werden direkt an HR übergeben. Daten werden in Deutschland gehostet und sauber verarbeitet.

Bereit, loszulegen?

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