Managed OperationsBetrieb in Expertenhand

Ihre KI-Agenten im verlässlichen Dauerbetrieb

Nach dem Go-Live beginnt die eigentliche Arbeit: Inhalte aktuell halten, Qualität sichern, Leistung überwachen, optimieren. Mit Managed Operations übernehmen Agenivo-Experten oder zertifizierte Partner den laufenden Betrieb – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

99,9 %
Verfügbarkeit
monatl.
Performance-Report
1
fester Operations-Lead
Operations-Dashboard
  • Monitoring & Alertinglive
  • Wissensbasis aktualisiertwöchentl.
  • Qualitätsstichprobenlaufend
  • Antworten optimiert+12 %
  • Monatsreport erstelltMai
SLA-konform · Hosting in der EU
Leistungsumfang

Alles, was den Betrieb am Laufen hält

Wir übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben, die im Alltag oft liegen bleiben – zuverlässig, dokumentiert und messbar.

Administration

Pflege von Rollen, Berechtigungen, Skills und Konfiguration – Ihre Instanz bleibt sauber, aktuell und sicher konfiguriert.

Laufend

Content-Pflege

Regelmäßige Aktualisierung der Wissensbasis: neue Produkte, geänderte Prozesse, saisonale Themen – Ihr Agent bleibt immer auf dem neuesten Stand.

Wöchentlich

Qualitätssicherung

Stichprobenkontrollen echter Konversationen, Bewertung der Antwortqualität und gezielte Korrektur problematischer Fälle.

Kontinuierlich

Monitoring & Alerting

Proaktive Überwachung von Verfügbarkeit, Antwortzeiten und Eskalationsraten – Auffälligkeiten werden erkannt, bevor sie zum Problem werden.

24/7

Kontinuierliche Optimierung

Datenbasierte Verbesserung von Antworten, Skills und Eskalationsschwellen – Ihre Automatisierungsquote steigt Monat für Monat.

Monatlich

Reporting

Monatliche Performance-Reports mit den wichtigsten Kennzahlen und konkreten Handlungsempfehlungen – volle Transparenz über die Leistung.

Monatsreport
Modular buchbar

Soviel Betrieb, wie Sie brauchen

Managed Operations ist kein Alles-oder-nichts. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie auslagern und welche intern bleiben – und passen den Umfang jederzeit an.

  • Flexible Servicepakete

    Von reiner Content-Pflege bis zum vollständig ausgelagerten Betrieb – kombinierbar nach Bedarf.

  • Klare Verantwortlichkeiten

    Ein RACI-Modell legt fest, wer welche Aufgabe übernimmt – keine Graubereiche, keine Doppelarbeit.

  • Skalierbar mit Ihnen

    Wächst Ihr Anfragevolumen oder kommen Kanäle hinzu, skaliert der Betrieb einfach mit.

Paket zusammenstellen
Service-Bausteine
  • Content-PflegeBasis
  • QualitätssicherungPlus
  • Monitoring 24/7Plus
  • Optimierung & ReportingPro
Umfang jederzeit anpassbar
Zusammenarbeit

So funktioniert der laufende Betrieb

Ein eingespielter Rhythmus sorgt dafür, dass Ihre Agenten dauerhaft Topleistung bringen.

01

Übergabe

Wir übernehmen Ihre Instanz, dokumentieren den Ist-Zustand und definieren gemeinsam Ziele und Verantwortlichkeiten.

02

Überwachen

Verfügbarkeit, Qualität und Kennzahlen werden kontinuierlich überwacht – mit proaktivem Alerting bei Auffälligkeiten.

03

Pflegen & Optimieren

Inhalte werden aktuell gehalten, Antworten verbessert und neue Anforderungen umgesetzt – in festen Zyklen.

04

Berichten

Im monatlichen Review besprechen wir Ergebnisse, Trends und nächste Schritte – transparent und nachvollziehbar.

Betriebskennzahlen

Verlässlichkeit, die sich messen lässt

99,9 %
Verfügbarkeit

im SLA garantiert

+18 %
Automatisierungsquote

nach 6 Monaten Betrieb

< 4 Std.
Reaktion bei Vorfällen

je nach SLA-Stufe

12×
Performance-Reviews

pro Jahr

Q&A01 → 05
  • Ja. Sie behalten jederzeit vollen Zugriff und die Hoheit über Ihre Daten und Konfiguration. Managed Operations entlastet Ihr Team von wiederkehrenden Aufgaben – Entscheidungen treffen weiterhin Sie.

Betrieb abgeben

Lassen Sie Ihre Agenten von Experten betreuen

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir für Stabilität, Qualität und kontinuierliche Verbesserung sorgen.

99,9 % Verfügbarkeit · Monatliches Reporting · DSGVO-konform & in der EU gehostet